中国兽医药品监察所办公自动化基本需求 

　　中国兽医药品监察所办公自动化系统将充分利用互联网和移动通信技术，改变传统的办公方式，将办公系统建立在计算机网络上，完全基于浏览器界面，客户端只需安装大众化的IE浏览器，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。

　　1、个人桌面（首页）

　　2、公共信息系统

　　3、工作计划和工作日程安排

　　4、公文管理系统

　　5、文档资料管理

　　6、人事管理系统

　　7、考勤管理

　　8、财务管理

　　集成用友财务管理软件

　　9、预算与用款报销管理

　　10、资源管理系统

　　11、检验管理

　　集成由lims实验室管理系统开发的中国兽药检验管理软件。

　　12、会议管理

　　13、项目管理系统

　　14、系统管理

　　15、帮助信息

　　中国兽医药品监察所

　　办公自动化基本模块内容 

　　1、个人桌面（首页）

　　个人桌面是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新新闻、进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，参加BBS讨论，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

　　包括：（1）通讯资料库（2）个人名片本（3）电子邮件系统（4）员工内部OICQ系统

　　2、公共信息系统

　　公共信息是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。

　　可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报……）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍……），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入公共信息后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；公共信息同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

　　功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、BBS栏目管理、航班管理、邮编区号管理。

　　3、工作计划和工作日程安排

　　工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况及其相关费用情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。

　　工作计划管理的处理流程时：首先设置、建立相应的计划类别和报告类别；然后即可制订相应的工作计划并进行计划的分解、指定相应的执行负责人；执行负责人填写相应的工作报告和工作日志；计划的制订人员（发布人）可随时检查计划的执行情况及其相关费用情况，对员工完成的任务进行检查，考评和管理；当员工执行完某个工作计划时，可提出完成申请，由计划的发布人负责核准。

　　4、公文管理系统

　　公文管理是对公文流转过程及办理结果的全程管理，用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理，可以极大提高公文办理的效率和准确性。

　　（1）收发文管理

　　公文管理包括公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、；收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

　　（2）内部请示、审批登记

　　审批登记是具有相关管理权限的人员对员工提出的各种申请进行审批、登记处理，用户可以根据本单位的实际情况，自定义员工申请类别，并对其设置相应的审批流程，使工作流程的设置更加适应单位的实际情况及今后发展的需要。

　　审批登记功能包括：事务审批、事务登记、事务打印、申请类别设置。

　　公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

　　5、文档资料管理

　　文档资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。包括文书档案和案卷著录的录入、归档和查询，员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。通过本系统对所保存的档案进行科学的整理和保管。

　　电子文档管理：对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。

　　6、人事管理系统

　　人事管理是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基础档案管理（基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等）、人员培训、绩效考核、人员招聘。

　　功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护、人员培训、绩效考核、人员招聘。

　　7、考勤管理

　　考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

　　8、财务管理

　　集成用友财务管理软件

　　9、预算与用款报销管理

　　用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

　　用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。

　　报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

　　报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。

　　10、资源管理系统

　　（1）办公用品管理

　　办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

　　办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

　　（2）一般设备管理

　　对设备的基本信息、维修改造相关的文档、位置及隶属关系的变更等方面进行全生命周期的跟踪记录。

　　准确反映设备的即时状态。

　　（3）网络办公设备管理

　　包括电脑基本配置信息、使用信息、维修信息、调配使用和安全管理。

　　硬件设备基本信息管理、软件系统基本信息管理、信息端口管理、系统运行日志管理、维护人员工作日志管理、故障处理报告管理。

　　（4）图书资料管理

　　包含新书入库、分类管理、图书检索、借阅管理，能进行统计、分类等功能。

　　（5）菌种管理

　　兽医微生物菌种的收集、鉴定、入库、分类存放、保藏、传代、数据维护、数据检索、供应分发、库存量及有效期提示。

　　（6）车辆管理

　　车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

　　车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。

　　（7）固定资产管理

　　本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理，包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。

　　功能包括：资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。

　　（8）资源预约管理

　　会议室、实验室、动物房、汽车等所有公共资源。

　　11、检验管理

　　集成由lims实验室管理系统开发的中国兽药检验管理软件，包括化学药品、生物制品、兽药残留、菌种鉴定、可扩充畜产品检验、饲料检验。实验仪器、实验用物品、上岗检验人员、检验收费管理在该模块中实现。

　　12、会议管理

　　会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

　　功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

　　13、项目管理系统

　　项目管理是对国家、农业部及各级项目申请、项目审批情况进行登记和管理，可以查询显示项目进展情况。

　　14、系统管理

　　系统管理是为系统的正常运行提供管理功能，首次安装软件后，首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。

　　（1）基本信息管理

　　组织机构、员工、职位是网络办公系统的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。

　　（2）自定义工作流程管理系统

　　系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，网络办公系统充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。

　　（3）用户权限管理及数据备份

　　15、帮助信息

　　软件应用的帮助信息。

　　中国兽医药品监察所简介

　　中国兽医药品监察所始建于1952年，隶属中华人民共和国农业部，是国家对兽药质量进行监督、检验、鉴定的法定技术机构。负责全国兽药质量的监督检验、仲裁检验及检验、鉴定的最终技术仲裁；负责第一、二、三类新兽药、新生物制品和进口兽药及生物制品注册登记质量复核检验；承担动物组织中药物残留的监督检测；承担国家兽药标准和动物食品中兽药最高残留限量和检测方法制定、修订；承担进口检验和各种委托检验。是全国兽药监察业务指导中心。

　　中国兽药典委员会办公室、农业部兽药评审委员会办公室、农业部兽用生物制品规程委员会办公室、全国兽药残留专家委员会办公室、农业部《禁止生物武器公约》履约办公室、农业部兽药GMP工作委员会办公室、农业部实验动物管理委员会办公室、国家兽医微生物菌种保藏中心、农业部实验动物检测中心、国家兽药残留研究室均设在我所。

　　中国兽医药品监察所是国务院学位委员会和国家教育委员会批准的“预防兽医学”硕士学位授予单位。

　　中国兽医药品监察所现有职工235人，其中专业技术人员164人。具有博士学位3人，硕士学位24人，具有副研究员以上职称人员39人，中级职称62人，初级职称44人。位于北京海淀区中关村南大街8号，现有实验室及辅助用房建筑面积3.3万平方米，占地面积123亩。固定资产5300余万元，其中仪器设备资产1900余万元，万元以上仪器设备200多台（套）。

　　中国兽医药品监察所是国务院学位委员会和国家教育委员会批准的“预防兽医学”硕士学位授予单位。

　　建所40多年来，获得科技成果200余项，部级以上科技进步奖30余项，其中国家发明奖4项，农业部一等奖5项。猪瘟兔化弱毒、布氏杆菌猪2号弱毒、仔猪副伤寒弱毒和梭菌多联干粉苗在国际上均处于领先地位。猪瘟兔化弱毒疫苗已在欧亚许多国家广泛应用。多年来承担国家“七五”、“八五”、“九五”和“十五”的多项攻关项目、863项目、农业部及省部级科研项目，以及兽药质量监督检验研究项目，取得了丰硕的科研成果。